当初は到底無理に思える部分もありましたが、いざ取り組んでみると、意外となんとかなるもので、東京は特に、日に日に感染者数が増える中、きたる第二波に備えて、現実的に準備をしていかなければならないと感じている次第でございます。
とはいえ、あれこれと聞き馴染みのないツールを導入しなければならないこともあり、二の足を踏んでいる会社様も多いのではないかと思い、今回はその手始めとして無料で使えるテレビ電話ツールをいくつかご紹介したいと思います。
こんにちは、日本ビルダーズ伊地知です。突然ですが、皆様の会社ではどのくらいリモート化が進んでいますか?最近では、テレビ番組なんかでも自宅でのリモート収録が増え、人と人とが密になる環境を極力避ける工夫を、業界全体で押し進めているところではありますが、弊社日本ビルダーズでも最近はなるべく出社を控え、すべての仕事のリモート化を進めている最中でございます。
当初は到底無理に思える部分もありましたが、いざ取り組んでみると、意外となんとかなるもので、東京は特に、日に日に感染者数が増える中、きたる第二波に備えて、現実的に準備をしていかなければならないと感じている次第でございます。
とはいえ、あれこれと聞き馴染みのないツールを導入しなければならないこともあり、二の足を踏んでいる会社様も多いのではないかと思い、今回はその手始めとして無料で使えるテレビ電話ツールをいくつかご紹介したいと思います。
その前にテレビ電話ツールの使いどころについて、少し整理をしておきましょう。
テレビ電話ツールとは、従来の電話という機能に、お互いの顔が見れる動画の機能を追加したツールのこと。同じ場所にいなくても直接話しているのと近い環境で会話が可能です。また、1対1に限らず、複数での通話が可能であるため、工務店の使いどころとしては、お客様の打ち合わせや、家づくり勉強会、相談会といった場面でも役立てることができます。
お客様の安全、社員様の安全を考えたときにこれからこういったリモート対応を会社として実践していくことは急務であると考えています。
今回ご紹介するものは、すべて無料で使えるツールに限定してお話しさせていただきますので、導入におけるリスクはありません。一度試してみるだけでも損はありませんので、ぜひ実践いただければと思います。それでは、無料で使えるテレビ電話ツール3選をご紹介いたします。
まずはZoomです。最近ではテレビ番組のリモート収録で使われることも多く、
耳にされたことのある方も多いかもしれません。弊社でも実際に使用しておりますが、使った印象としては、他のツールと比べて音声や画質が比較的明瞭な印象があります。
また他のツールであれば、利用者全員のアカウント登録が必要となりますが、Zoomは主催者のみがアカウントを持っていれば良いといったメリットもあります。無料アカウントでは40分までの時間制限がありますので、勉強会や相談会に使用する場合には、有料アカウントを取得する必要がありますが、軽い打ち合わせであれば問題なく使うことができるでしょう。※現在は無制限に緩和中
次にSkypeです。こちらはほとんどの方が耳にしたことがあるのではないでしょうか。10年ほど前にも一度流行ったツールでもありますので、アカウントを持っている方も多いと思います。
Skypeのメリットは無料でありながら時間無制限に使用できることです。また使い方もシンプルで初めての人にも分かりやすいユーザーインターフェースになっています。一方でこちらはSkypeを使用する人それぞれのアカウント登録が必要になるため、少し手間がかかってしまうという面もあります。
最後にGoogleハングアウトです。こちらはあまり聞き馴染みのない方が多いと思いますが、名前にもついている通りGoogleが提供するテレビ電話ツールです。
Googleハングアウトは最大人数は10人、制限時間は8時間といった決まりがありますが、その範囲であれば無料で使うことができます。またGoogleアカウントを持っていれば新しくアカウント登録をする必要はないので、日頃からGoogleのサービスを利用している人であれば手間がかからず導入できます。
その他にもLINEやChatworkなど、似たようなツールがあふれていますが、仕事の打ち合わせやイベントとて使用するのであれば上記の3つがおすすめです。ただし、いずれも通信環境によっては遅延や音飛びをする場合がありますので、なにより先にインターネット環境を整えることが必要であることはご了承いただければと思います。
近頃はこれらのツールを使ってオンライン飲み会なるものも流行っているようですので、この機会に少し取り組んでみてはいかがでしょう。もし導入に際して分からないことがございましたらお気軽にお問い合わせいただければと思います。
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